Angebote
Aus Ihrer Vorlage, mit Ihren Konditionen und den Mengen, die Sie durchgeben. Auch als Nachfassangebot mit geänderten Positionen.
Schriftverkehr & Dokumente
Das Angebot schreiben Sie nicht mehr selbst.
Sie sagen, für wen und worüber. Den Rest holt sich Ihr digitaler Kollege aus Ihren Vorlagen, Ihren Preisen und dem, was Sie diesem Kunden das letzte Mal geschrieben haben. Was dabei herauskommt, ist ein Entwurf – verschickt wird er erst, wenn Sie ihn freigegeben haben.
Ein Beispiel
So sieht das aus
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Bitte das Angebot für Bauer & Söhne fertigmachen – wie das letzte, aber 12 Stück statt 8.
- öffnet das letzte Angebot · übernimmt die Konditionen · rechnet die Mengen um · legt den Entwurf ab
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Liegt als Entwurf unter „Angebote/offen“. Achtung: die Staffelpreise haben sich im Januar geändert – ich habe die aktuellen genommen. Bitte einmal drüberschauen.
Beispielablauf
Im Detail
Was er übernimmt
Rechnungen und Lieferscheine
Aus dem, was im Auftrag steht – statt dass jemand dieselben Positionen ein zweites Mal eintippt.
Standardschreiben
Absagen, Terminbestätigungen, Mahnungen, Protokolle. Alles, was einer festen Form folgt und trotzdem jedes Mal jemanden kostet.
Ihre Fragen
Häufige Fragen
Übernimmt er meine Formulierungen?
Ja – das ist der Punkt. Er lernt an Ihren bisherigen Schreiben, nicht an einem Textbaustein-Katalog. Wer Ihre Angebote kennt, soll beim nächsten keinen Unterschied merken.
Verschickt er die Angebote auch?
Nein. Er legt Entwürfe ab, Sie geben frei. Das ist bewusst so eingerichtet und lässt sich nicht versehentlich umstellen.
Was, wenn ein Angebot komplizierter ist?
Dann macht er den Teil, der Routine ist, und markiert den Rest. Ein Angebot, das zu 80 Prozent steht, ist immer noch schneller fertig als eines, das bei null anfängt.
Der erste Schritt
Klingt das nach Ihrem Büro?
Schreiben Sie uns, welche Arbeit bei Ihnen liegen bleibt. Sie bekommen an einem Tag eine Einschätzung – und wenn es sich nicht lohnt, sagen wir Ihnen das auch.