Aus dem PDF in die Tabelle
Positionen, Mengen, Preise, Artikelnummern – aus Lieferscheinen, Rechnungen und Bestellungen in das Format, in dem Sie ohnehin arbeiten.
Daten übertragen & pflegen
Niemand muss das mehr abtippen.
Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen, Mailanhänge: Zahlen, die in einem PDF stehen und in Ihre Tabelle müssen. Das ist Arbeit, bei der niemand etwas entscheidet – und die trotzdem jede Woche Stunden kostet.
Ein Beispiel
So sieht das aus
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Mara, in „Eingang“ liegen drei Lieferscheine von gestern. Bitte die Positionen in die Auftragsliste übertragen.
- öffnet die drei Lieferscheine · liest die Positionen aus · gleicht die Artikelnummern ab · trägt sie in die Auftragsliste ein
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Erledigt – 47 Positionen aus drei Lieferscheinen. Bei zwei Artikelnummern gab es keine Entsprechung in der Liste; die sind markiert und stehen unten.
Beispielablauf
Im Detail
Was Ihr Agent übernimmt
Abgleichen statt nur übertragen
Die Artikelnummern werden gegen Ihre Liste geprüft. Was nicht passt, wird markiert – statt stillschweigend falsch eingetragen.
Pflegen, nicht nur erfassen
Neue Adresse in der Mail, geänderte Konditionen im Schreiben: das wird nachgetragen, damit Ihr System aktuell bleibt, ohne dass jemand daran denken muss.
Ihre Fragen
Häufige Fragen
Wie zuverlässig wird ein PDF ausgelesen?
Gut genug, dass es Zeit spart – und ehrlich genug, dass es sicher bleibt: unsichere Stellen werden markiert statt geraten. Sie schauen am Ende auf die markierten Zeilen statt auf alle.
Auch aus gescannten Papierbelegen?
Meistens ja, aber die Trefferquote hängt an der Scanqualität. Das prüfen wir im Erstgespräch an Ihren echten Belegen, nicht an einem Musterdokument.
Was, wenn sich unser Tabellenformat ändert?
Dann sagen Sie es. Eine neue Spalte ist eine Nachricht, kein Projekt.
Der erste Schritt
Klingt das nach Ihrem Büro?
Schreiben Sie uns, welche Arbeit bei Ihnen liegen bleibt. Sie bekommen an einem Tag eine Einschätzung – und wenn es sich nicht lohnt, sagen wir Ihnen das auch.